個人情報の定義

本方針に掲げる「個人情報」とは、個人に関する以下の情報をいいます。

(1) 氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの
(2) 他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの

個人情報の保護・管理

当社は個人情報を適切に保護するために、管理体制や取り扱い方法を定め、個人情報統括責任者を任命し、当社の役員および従業員（臨時従業員、派遣社員などを含む）に周知徹底させて実行いたします。
個人情報の取扱いを外部の業務委託先に委託する場合は、業務委託先に対して適切な管理を行うよう適切な指示・監督を行います。

役員・従業員教育の実施

当社は役員・従業員に対し個人情報の取り扱いに関する教育を実施し、個人情報の保護を徹底いたします。

個人情報の入手

当社は個人情報を適法かつ公正な手段により取得いたします。また、入手の際にはあらかじめその目的と利用範囲をお知らせいたします。

個人情報の利用

入手した個人情報は、あらかじめお知らせまたは公表した利用目的の範囲を守り、お客様の権利に配慮して利用いたします。当社が想定している利用目的の範囲は、現在のところ以下のとおりです。

(1) キャンペーンに当選した方への懸賞品の発送
(2) お客様・お取引先様および当社関係者への当社商品・サービスに関する冊子の発送
(3) メールマガジンなどホームページ上のサービスにご登録いただいた方へのサービスの提供
(4) 展示会等でサンプル品・資料請求をいただいた方へのご請求物の発送
(5) 試食会・イベント等にお申し込みいただいた方へのご連絡
(6) 当社商品・サービスに関するアンケート調査の実施
(7) 当社商品・広告・その他に関するお問い合せ・ご指摘をいただいた方へのご返答
(8) 当社事業に関連するお取引先様への業務上・契約上のご連絡・対応
(9) 当社事業に関連するお取引先様への挨拶状（慶弔見舞い等）の送付
(10) 採用募集に応募いただいた方の採用審査および採用内定者の入社手続き
(11) 従業員の労務・雇用管理およびその他会社が業務上必要とする手続き
(12) 従業員の家族への当社に関わる情報提供・配布物の送付
(13) 退職者への連絡および当社に関わる情報提供・配布物の送付

※あらかじめご同意いただいた利用目的のほかに、ご提供いただいた個人情報を利用する場合は、その都度、個人情報の利用目的を明示いたします。

個人情報の提供

(1) 当社は利用目的の範囲内で外部の業務委託先に委託することがあります。その際は業務委託先の管理能力を十分検討し、個人情報の委託に関する契約等、必要な契約を締結し、業務委託先への適切な指示・監督を行います。
(2) 当社は個人情報をご本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

個人情報のお問い合せの対応

当社が管理している個人情報に関して、ご本人から開示・訂正・利用停止あるいは消去等のお申し出があったときは、以下の場合を除き、ご本人であることを確認したうえで、必要な対応をいたします。

(1) ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 他の法令に違反することとなる場合

個人情報のお問い合せ先：株式会社ホットドッグ
電話番号：03-5784-3831
受付時間：10:00〜17:00（土・日・祝日・年末年始を除く）

改訂について

当社は個人情報の適切な保護のため、その取り扱いを適宜見直し、継続的に改善に取り組んでまいります。これに伴い「個人情報保護方針」も予告なく改定する場合があります。あらかじめご了承ください。改定した場合は、当ウェブサイトにてすみやかにお知らせいたします